Посібник із налаштування

Почніть допомагати клієнтам за кілька кроків

Створіть робочий простір, запросіть команду та підключіть канали, якими вже користуються ваші клієнти.

01 Робочий простір

Перші кроки

Створіть акаунт Supportix за допомогою робочої електронної пошти. Перший зареєстрований користувач стає власником робочого простору: він може керувати каналами, запрошувати команду та визначати, хто отримуватиме нові звернення.

  1. 1
    Створіть акаунт

    Відкрийте сторінку реєстрації, вкажіть робочу пошту та підтвердьте адресу в листі від Supportix.

  2. 2
    Назвіть робочий простір

    Вкажіть назву компанії або команди. Інші параметри підтримки можна змінити пізніше.

  3. 3
    Запросіть команду

    Додайте людей, які відповідатимуть клієнтам, і виберіть, чим може керувати кожен із них.

Почніть з одного каналу та невеликої команди. Після перших звернень можна додати правила, які автоматично передаватимуть кожне звернення потрібній людині або групі.

02 Чат на сайті

Встановлення віджета

Створіть канал «Чат на сайті» в Supportix і скопіюйте його код. Вам потрібен доступ до редагування сайту або публікації змін у Google Tag Manager. Якщо такого доступу немає, надішліть код людині, яка керує сайтом.

Встановлення безпосередньо в HTML

  1. 1
    Відкрийте налаштування каналів

    У Supportix виберіть «Канали» → «Чат на сайті» → «Додати канал».

  2. 2
    Скопіюйте код віджета

    Використовуйте код, створений для вашого робочого простору. Він містить унікальний ключ каналу.

  3. 3
    Вставте код унизу сторінки

    Додайте його безпосередньо перед закривальним тегом </body> на кожній сторінці, де має відображатися кнопка чату.

HTML
<script src="https://cdn.supportix.net/widgets.js"
  async defer data-key="КЛЮЧ_ВАШОГО_КАНАЛУ"></script>

Встановлення через Google Tag Manager

  1. 1
    Створіть тег

    Відкрийте контейнер сайту та виберіть Tags → New → Tag Configuration → Custom HTML.

  2. 2
    Додайте код віджета

    Вставте код, скопійований із Supportix, у поле HTML.

  3. 3
    Виберіть сторінки

    Натисніть Triggering → All Pages і збережіть тег.

  4. 4
    Перевірте та опублікуйте

    Скористайтеся режимом Preview, а потім опублікуйте контейнер. Відкрийте сайт у приватному вікні й переконайтеся, що кнопка чату з’явилася.

03 Месенджер

Додавання каналу Telegram

  1. 1
    Створіть бота через BotFather

    Відкрийте @BotFather у Telegram, надішліть команду /newbot і виберіть ім’я та ім’я користувача.

  2. 2
    Скопіюйте токен бота

    Після створення BotFather надасть API-токен. Зберігайте його як пароль і не публікуйте.

  3. 3
    Підключіть бота в Supportix

    Виберіть «Канали» → «Telegram» → «Додати канал», вставте токен і виберіть команду, яка отримуватиме нові повідомлення. Збережіть канал.

  4. 4
    Перевірте підключення

    Надішліть повідомлення боту. Нове звернення має з’явитися у спільній скриньці звернень.

04 Месенджер

Додавання каналу Viber

  1. 1
    Перевірте, чи можна створити бота

    Відкрийте офіційні інструменти адміністрування Viber за допомогою бізнес-акаунта. Якщо функція створення бота недоступна, зверніться до Viber, перш ніж продовжувати.

  2. 2
    Скопіюйте токен авторизації

    Відкрийте налаштування бота та скопіюйте його закритий токен.

  3. 3
    Додайте канал у Supportix

    Виберіть «Канали» → «Viber» → «Додати канал», вставте токен і призначте групу підтримки.

  4. 4
    Надішліть тестове повідомлення

    Відкрийте публічне посилання бота з іншого акаунта Viber і перевірте надходження повідомлення.

05 Електронна пошта

Налаштування пошти підтримки

Найпростіший варіант — підключити наявну скриньку підтримки через IMAP. Використовуйте DNS лише тоді, коли Supportix має отримувати пошту напряму, а ви маєте право змінювати поштові налаштування домену.

Рекомендовано: наявна скринька

Вкажіть адресу скриньки, IMAP-сервер і порт, ім’я користувача та окремий пароль застосунку. Ці дані є в довідці поштового провайдера. Використовуйте окрему адресу, наприклад support@company.ua.

Для фахівців: налаштування через DNS

Додайте адресу в Supportix, а потім виконайте точні інструкції для MX-запису, показані в сервісі. Зміна MX-записів може вплинути на всю пошту домену, тому попросіть адміністратора пошти або домену перевірити налаштування.

Не замінюйте наявні MX-записи, якщо інструкції в Supportix прямо цього не вимагають. Для IMAP використовуйте окремий пароль застосунку, а не основний пароль акаунта.

06 Довідковий центр

Створити базу знань

Опублікуйте довідковий центр самообслуговування з власними статтями на домені, якому вже довіряють ваші клієнти.

  1. 1
    Створіть базу знань

    У Supportix відкрийте «Налаштування» → «База знань» → «Додати базу знань».

  2. 2
    Виберіть адресу, мову та оформлення

    Найпростіша адреса — піддомен, наприклад help.company.ua. Виберіть мову бази знань і один із двох шаблонів.

  3. 3
    Підключіть адресу

    Для піддомену додайте CNAME-запис, що вказує на kb.supportix.net. Для кореневого домену, наприклад company.ua, використовуйте точне значення A- або ALIAS-запису, показане в Supportix. Адреса зі шляхом, наприклад company.ua/help, потребує налаштування сайту: створити її лише за допомогою DNS неможливо.

  4. 4
    Підтвердьте домен

    Натисніть «Перевірити» в налаштуваннях домену. Supportix підтвердить DNS-запис і автоматично увімкне HTTPS.

  5. 5
    Додайте категорії та статті

    Створіть категорії, додайте статті у вбудованому Markdown-редакторі та розташуйте їх у потрібному для клієнтів порядку.

  6. 6
    Опублікуйте

    Опублікуйте базу знань або поділіться з командою приватним посиланням для попереднього перегляду, перш ніж вона стане публічною.

DNS
CNAME  help    kb.supportix.net

Додайте другу базу знань для іншої підтримуваної мови — Supportix автоматично покаже перемикач мов між ними.

Готові налаштувати робочий простір?

Підключіть перший канал підтримки

Створіть акаунт і дотримуйтеся посібника всередині Supportix.

Почати безкоштовно